Los avances en el seguimiento de flotas por GPS han mejorado sustancialmente el sector del transporte por carretera. Aunque los localizadores GPS existen desde hace muchos años, la aparición del Internet de las cosas ha mejorado la eficacia de estos sistemas.
Con el GPS, podrás rastrear todos los vehículos de tu flota en tiempo real, ver los registros históricos de localización o visualizar estadísticas que te permitirán aumentar la eficiencia y la rentabilidad de tu flota.
Los localizadores GPS se han convertido en una herramienta esencial en las operaciones diarias de muchas flotas, sean del tipo y tamaño que sean. En este artículo te traemos sus múltiples ventajas.
1. Mejora de la seguridad
Los vehículos y los equipos son uno de los activos más valiosos que posee una empresa. Por lo tanto, no es de extrañar que los propietarios deseen estar preparados ante amenazas o intentos de robo.
Según un estudio de la Federación Nacional de Asociaciones de Transporte en España, el 17% de los transportistas españoles declaran haber sufrido un robo a lo largo de su carrera profesional. En el 60% de estos casos, no solo robaron la mercancía sino también el propio vehículo.
El localizador GPS puede ayudarte a prevenir el robo de vehículos y de carga. Los gestores de flotas pueden realizar un seguimiento de la ubicación de todos los vehículos en tiempo real y tomar medidas rápidas si un vehículo se desvía de su trayectoria. En caso de robo, el seguimiento de flotas por GPS puede ayudar a recuperar el vehículo.
También podrás fijar un calendario con el uso previsto del vehículo e identificar rápidamente el uso inusual o no autorizado. Recibirás una alerta inmediata cuando un vehículo esté operando fuera de su ubicación designada o de las horas de trabajo.
2. Reduce los gastos de combustible
El combustible es uno de los principales gastos operativos para la mayoría de las flotas. Según datos recogidos por Cinco Días, el combustible representa cerca de un tercio (31,3%) de los costes operativos totales del transporte por carretera este 2022. Esto supone un incremento del 9,4% respecto al año anterior, que se situaba en un 26,5%.
Por eso, es importante implementar un localizador GPS que te ayude a conseguir la mayor rentabilidad a la hora de optimizar el uso del combustible y reducir el gasto. Los gestores de flotas compararán varias rutas e identificarán la cantidad de combustible necesaria para cada una, permitiendo a tus conductores elegir la más eficiente.
Los localizadores de flotas también están equipados con funciones telemáticas avanzadas, como el diagnóstico del vehículo, los indicadores de nivel de combustible o el indicador de temperatura del motor. A la vez, ofrecen la posibilidad de controlar aspectos clave como el aceite del motor y la salud general de tu vehículo.
El uso no autorizado del vehículo también puede aumentar los costes de combustible. Un localizador GPS puede alertar a la dirección del uso no autorizado mediante restricciones de tiempo de uso y un calendario.
3. Aumenta la productividad
Los localizadores GPS te permitirán ahorrar tiempo y dinero. Las empresas podrán controlar el tiempo que los vehículos pasan en los almacenes o muelles de carga y trabajar para garantizar que los conductores sean más productivos.
También permite asegurarse de que los vehículos se dirigen a los trabajos más cercanos, eliminando gastos innecesarios.
Reducir el tiempo de inactividad también es clave para mejorar la productividad de una empresa de transporte. Según datos de DAT, el 63% de los conductores pasan más de tres horas esperando en los muelles de carga. Los localizadores GPS te ayudarán a tomar decisiones informadas y a programar viajes eficientes, reduciendo el tiempo de inactividad.
Otra de las ventajas de digitalizar tu flota es que te permitirá ser más competitivo con respecto a los acuerdos de nivel de servicio de entrega. Por ejemplo, si el servicio dice que se entregará un paquete antes de las 9 de la mañana, puedes demostrar que llegó a tiempo o antes de la hora de entrega prevista con el GPS.
Los sistemas de seguimiento de flotas por GPS también incluyen formularios de entrega y la captura de firmas digitales. Con estas innovaciones, las flotas pueden agilizar las nóminas, la facturación, el inventario y otras tareas administrativas.
4. Información detallada sobre el gasto de tiempo
El análisis de datos es crucial a la hora de tomar decisiones informadas sobre cómo optimizar el tiempo y reducir los costes operativos. Los localizadores GPS te permitirán rastrear en tiempo real los vehículos y los conductores, hacer un seguimiento de las rutas históricas, los lugares visitados, el tiempo empleado y las distancias recorridas.
Muchos sistemas de seguimiento de flotas por GPS te permitirán recopilar y acceder a los datos de tu empresa gracias a su funcionalidad de informes y analítica. Gracias a la visualización de los mismos, podrás identificar rápidamente los problemas y garantizar que se pongan en marcha soluciones.
Con un programa de gestión de flotas, podrás disfrutar de una visión global de los KPIs más importantes en logística y de las siguientes funcionalidades:
- Análisis de datos
- Visión global y exportación de datos
- KPI customizables
- Expediciones manuales o automáticas
- Mapas de calor
Posteriormente, también podrás visualizar y exportar todos los datos relativos a las entregas y rutas para la elaboración de estadísticas e informes.
De esta forma, todo tu equipo tendrá acceso a resúmenes diarios y/o históricos de las operaciones.
5. Mapa interactivo 24/7
Los localizadores GPS proporcionan un mapa interactivo. Con él, tus conductores podrán conocer la situación real del tráfico en la carretera y encontrar la ruta más óptima con el fin de evitar retrasos y gastos innecesarios.
Programas de gestión de flotas como VONZU te permitirán visualizar mediante un mapa interactivo y diagramas el estado, la evolución de las entregas. También te mostrará la evolución de cada ruta (así como el resumen global de la jornada): dónde se encuentra el repartidor, qué expediciones ha completado, cuántas le quedan por realizar, incidencias, etc.
La monitorización por GPS con sistema de seguimiento de mapas en tiempo real pueden evitar el ralentí y ayudarte a ahorrar tiempo. Podrás ver la ubicación exacta del vehículo y redirigirlo si está a punto de tomar una carretera que todavía está en construcción o con mucho tráfico.
Conclusión
Los localizadores GPS te permitirán modernizar y optimizar tus operaciones, manteniendo a tu empresa un paso por delante de tu competencia.
