Tener un buen sistema de gestión de almacenes te ayudará a tener un negocio más eficiente, ahorrar tiempo, dinero y mejorar la marca de tu negocio, además de la calidad del trabajo de tus empleados.
Esta gestión es la base para que todo negocio cuyo almacén sea su mando de operaciones, consiga mejores resultados, no solo en la gestión logística, sino también a nivel empresarial.
Por eso, hoy te hablamos de organización y gestión de almacén como la mejor herramienta para tener un negocio eficiente y para lo cual será necesario disponer de un sga para almacenes, adaptado a las necesidades de tu negocio.
El mismo te permitirá tener datos reales al momento y tomar mejores decisiones en tu negocio.
Si tú también quieres conseguir un negocio rentable, gracias a una buena gestión de almacén, quédate porque te vamos a contar cómo hacerlo, paso a paso.
¿Qué es la gestión de almacenes?
Es aquella que se encarga de todo el proceso de organización y logística dentro de un almacén o, lo que es lo mismo, desde el momento en el que hacemos el encargo de pedido, hasta que, finalmente, lo transformamos o manipulamos y se lo mandamos al cliente final.
Por tanto, la gestión de almacenes es la organización, planificación y ejecución del pedido y recepción de materias, para su posterior almacenaje, etiquetado y, finalmente, utilización y envío al cliente. Cuánto más ordenada y estratégica sea, mayores beneficios tendrá la empresa, pero no solo económicos.
También aporta beneficios de comunicación interna y de employee branding, puesto que serán los propios empleados los que hablen maravillas de su empresa, así como de cara a la imagen que el cliente del negocio tendrá del mismo, gracias a la agilidad con los pedidos.
Consejos para una gestión eficaz del almacén
Ahora que ya sabes en qué consiste la gestión de un almacén, vamos a hablar de los beneficios que implementarlos en el de tu empresa, tiene para tu negocio:
Planificar la disposición del almacén
Con lo cual, vas a poder tomar mejores decisiones a la hora de saber si es necesario hacer un nuevo pedido o no para evitar tanto rotura como exceso de stock, con las pérdidas económicas que ambos extremos tienen para tu negocio.
Mantén el almacén organizado
De manera que puedas optimizar al máximo tu espacio, pero también facilites el trabajo a los usuarios, porque todo lo almacenado se colocará de forma estratégica para que se tarde lo menos posible tanto en almacenarlo, como a la hora de darle salida.
Ubicación y etiquetado de contenedores
Lo que te va a permitir saber, en todo momento, donde se encuentra cada producto en tu almacén, haciendo que la gestión del mismo sea más eficiente al ahorrar tiempo y dinero buscando productos concretos. El orden del almacén debe de ser sencillo y fácil de recorrer, incluso para aquellos operarios que se incorporan en sus primeros días.
Garantizar la seguridad
Ya que todos los movimientos quedan registrados y los productos correctamente etiquetados, de manera que, en caso de que hubiera que hacer una retirada de emergencia en el mercado, se podría hacer fácilmente. Además, a nivel interno, todo el almacén debe de estar correctamente señalizado, los operarios han de conocer la normativa y las zonas peligrosas o materiales que lo sean, ha de quedar claro.
Reducir el inventario que no se vende
Puesto que no vas a comprar de más, sino solo lo justo y necesario para dar respuesta a tus clientes y de la manera más rápida posible. Esto también está relacionado con un fuerte compromiso por parte de los proveedores.
Formar adecuadamente al personal
Básico si lo que queremos es que todos entiendan la importancia de una correcta gestión de almacenes y que todos han de remar en la misma dirección y comunicarse con libertad. Además, también es esencial que conozcan los protocolos de seguridad, tanto para su integridad física, como la de sus compañeros.
Estandarizar las operaciones de los proveedores
Al hilo de lo que decíamos antes, si además de implicar a los trabajadores de la empresa, también lo hacemos con nuestros proveedores, podremos garantizar a nuestros clientes que su pedido va a llegar en el tiempo establecido.
Usar la técnica de cross-docking.
Esto te permitirá que la mercancía esté lo menos tiempo posible en tu negocio, con los beneficios que esto tiene para la eficiencia de tu negocio, pero también con el ahorro económico que esto supone. Eso sí, este tipo de sistema solo se podrá implementar cuando sea compatible con la realidad de nuestro negocio.
Conclusión
Como ya has podido ver, una correcta gestión de almacenes es la única posible si lo que deseas es tener un negocio rentable a corto y medio plazo.
Un negocio en el que no haya margen para los errores y, en caso de haberlos, tenga rápida solución.
Un negocio en el que el cliente reciba su pedido lo antes posible, pero lo haga de manera satisfactoria, ampliando así las posibilidades de ofrecer un buen servicio al cliente.
Un negocio que tú puedes tener, gracias a un SGA. ¿A qué esperas para mejorar las cifras de tu negocio, la imagen que tienen de éste tus clientes (o potenciales) y la forma de trabajar de tus empleados?
