Digitalizar tu flota de transporte puede ayudarte a reducir los costes de tu empresa, incrementando su rentabilidad y eficiencia.
Un sistema de gestión de transporte te permite digitalizar la operativa de tu negocio, integrando todas las partes implicadas en la cadena logística, para conseguir una gestión unificada y efectiva.
A través de estos sistemas TMS es posible planificar, ejecutar y optimizar el proceso de expedición y reparto de mercancías, automatizando procesos manuales para una distribución más eficiente y rentable.
Si eres de los que aún se resisten al uso de tecnología en logística, en este artículo te presentamos 4 razones para digitalizar tu flota que pueden animarte a incorporarla en tu empresa para hacer más eficientes sus procesos.
Vehículos siempre localizados
Digitalizar tu flota te permitirá tener un control geolocalizado en tiempo real de todas tus expediciones.
A través de mapas y diagramas, puedes conocer con exactitud la ubicación de tus vehículos en cada momento.
Con información actualizada sobre la evolución y el estado de tus expediciones, es posible anticiparse en la toma de decisiones para una gestión más eficaz del transporte, mejorando la productividad de tu flota.
La telemática para gestión de flotas permite no sólo localizar un vehículo mediante señales GPS, sino que facilita, entre otras cosas, la gestión de incidencias como retrasos por el tráfico o contratiempos por averías de los vehículos.
Ante las incidencias, los gestores de la flota podrán mover la carga a otro vehículo más cercano y/o contar con información actualizada para instruir a sus repartidores sobre rutas alternativas para lograr realizar sus entregas a tiempo.
Ahorro en costes de combustible y mantenimiento
Ante el alza constante de precios del combustible, implementar medidas orientadas a optimizar el uso de la gasolina se ha convertido en un factor clave para garantizar la rentabilidad de las empresas del sector logístico.
Afortunadamente, gracias a los softwares de gestión de transporte, hoy es posible optimizar las rutas de reparto. Una planificación eficaz de las rutas permite ahorrar tiempos y combustible, haciendo más eficiente la entrega de mercancías.
Además, estos softwares facilitan la planificación de revisiones de mantenimiento y la gestión de incidencias que impiden la disponibilidad o funcionamiento de cualquier vehículo.
El cuidado de los vehículos es esencial no sólo para garantizar la prestación del servicio, sino también porque realizar labores periódicas de mantenimiento permite optimizar su rendimiento y ahorrar en combustible.
Digitalizar tu flota te permitirá llevar un control y seguimiento más exhaustivo de los mantenimientos regulares y rutinarios de tus vehículos, mejorando la seguridad de tu flota y minimizando las reparaciones no programadas.
Conducción eficiente y respetuosa con el medio ambiente
Al digitalizar tu flota también podrás mejorar tu capacidad operativa a través de la tecnología, afrontando los desafíos logísticos y las demandas del mercado con éxito y de forma respetuosa con el medio ambiente.
Contando con una herramienta de optimización de rutas es posible calcular el recorrido más óptimo que debe realizar el repartidor con las expediciones registradas, para efectuar un mayor número de entregas en menos tiempo.
Automatizar ciertas operaciones y planificar inteligentemente tus rutas de entrega le permitirá a tu empresa ahorrar costes, mejorando significativamente la productividad y eficiencia de su flota de transporte.
Además, como ya vimos en el apartado anterior, la optimización de recorridos trae aparejada un ahorro de combustible que ayuda a reducir las emisiones de dióxido de carbono, mejorando el impacto ecológico de la actividad.
Formularios y registros digitales
La digitalización de tu flota también implica una reducción del papeleo que se traduce en más ahorros de tiempos, gastos y posibles errores en procesos administrativos manuales.
Gracias a la capacidad y facilidad de integración de los sistemas de transporte con otros sistemas de gestión de pedidos y almacenes, actualmente es posible optimizar la gestión de inventario y de facturación, entre otras operaciones, a través de formularios y registros digitales.
Además, estos sistemas ofrecen distintas opciones de personalización que permiten adecuar los procesos a medida de las necesidades de cada empresa, ayudándolas a gestionar sus recursos de la manera más ágil, eficiente y rentable posible.
Los formularios y registros digitales no solo ofrecen ventajas para las empresas como el ahorro de costes y almacenamiento, la reducción de la carga administrativa y la facilidad en el tratamiento de los datos, sino que garantizan una mayor fiabilidad y análisis de estos para la toma de decisiones estratégicas.
Conclusión
Control del transporte en tiempo real, optimización de rutas, mantenimiento de vehículos y reducción del papeleo, son algunas de las razones fundamentales para digitalizar tu flota.
Aumentos constantes de combustible, transportistas y vehículos escasos y costosos, incremento exponencial del volúmen de pedidos, son tres de los principales desafíos del sector logístico que, con la digitalización de sus flotas, las empresas podrían enfrentar de manera más eficiente y rentable para sus negocios.
El aprovechamiento de la tecnología en logística ya no es una opción sino un imperativo para las empresas que pretendan mantenerse competitivas y escalar su negocio en un mercado de consumidores cada vez más exigentes.
Contar con la operativa de tu negocio digitalizada, te permitirá acceder a una gran cantidad de datos útiles de fácil lectura para tomar decisiones estratégicas que mejoren la calidad de tu servicio, incrementando la satisfacción de tus clientes.
¿Estás preparado para digitalizar tu flota? Estamos aquí para ayudarte.
