Planejar rotas de entrega pode ser uma tarefa complicada para muitas empresas, principalmente se elas não tiverem as ferramentas certas. É comum encontrar empresas que investem horas de trabalho na gestão de rotas, apenas para economizar alguns minutos de entrega.
Há também aqueles que decidem não otimizar suas rotas e cometem o erro de despachar as entregas assim que chegam ao armazém. O problema é que às vezes vários veículos de entrega acabam sendo enviados para a mesma área. planejamento eficaz teria economizado tempo, combustível e liberado um motorista para entregar mais mercadorias.
No entanto, otimizar as rotas de entrega pode ser fundamental para o sucesso do seu negócio, pois chegar de A a B da forma mais eficiente possível fará a diferença diante de seus concorrentes. Mas como otimizar as rotas de entrega?
Neste artigo, explicaremos como otimizar rotas de entrega, comparar o planejamento manual com o uso do software planejamento de rotas e mostrar os benefícios deste último.
Como otimizar rotas de entrega
otimização das rotas de entrega é um processo de encontrar a melhor rota de entrega para o motorista levar o pacote do centro de distribuição ao destinatário final da forma mais eficiente e rápida possível.
Isso não significa necessariamente encontrar a rota mais curta, mas sim minimizar o tempo total de condução, levando em consideração um grande número de variáveis como a capacidade de carga do veículo, a proximidade do motorista ao centro de distribuição ou a distância entre os diferentes pára.
Quando feito manualmente, encontrar as melhores rotas é um processo tedioso (e quase impossível). Com apenas alguns veículos com cinco paradas cada, milhões de rotas diferentes já podem ser criadas.
Mas hoje existem softwares como o VONZU que possuem organizadores de rotas por GPS que simulam os cenários de rotas mais ideais com base em critérios definidos.
Esses otimizadores de rotas levam em consideração várias variáveis (tempo, local, tráfego e capacidade do veículo) para traçar as rotas mais eficientes para seus caminhões de entrega.
Além disso, caso surja algum imprevisto (por exemplo, um acidente, um furo, etc.), as rotas podem ser re-otimizadas em tempo real e as atualizações são enviadas aos motoristas correspondentes.
Quem usa um otimizador de rotas?
A otimização das rotas de entrega é um problema muito comum entre os profissionais do mundo da logística e do transporte, afetando tanto as grandes empresas como as PME.
Milhões de mercadorias são entregues todos os dias e muitas empresas estão procurando uma maneira de melhorar a eficiência de suas rotas de entrega. O software de gestão logística a produtividade das empresas e destina-se aos seguintes utilizadores:
- O prestador de serviços logísticos, cujo objetivo é otimizar suas rotas, reduzir prazos de entrega e calcular seu orçamento de transporte.
- O embarcador com frota própria ou mista, para orçar e reduzir custos de transporte.
- O expedidor com uma frota totalmente alugada que procura otimizar massivamente as suas rotas de frota para reduzir as suas faturas de frete e cuidar do pré-faturamento dos subcontratados de logística.
Dicas para melhorar as rotas de transporte
Se você decidir usar o software de planejamento de rotas de transporte ou preferir fazê-lo manualmente, essas dicas ajudarão você a melhorar sua logística de rotas e entender como otimizar suas rotas de entrega:
- Conheça sua frota de veículos e motoristas: quanto maior o número de motoristas e veículos de entrega na frota, maior a complexidade na hora de otimizar as rotas de entrega. O software de logística VONZU permite atribuir distribuidores a cada rota, levando em consideração o número de remessas registradas, as horas dos trabalhadores e os recursos disponíveis.
- Localize os pontos de origem e de entrega para criar rotas mais eficientes: O uso de um programa de logística de rotas é essencial quando se trata de otimizar rotas de entrega com várias paradas. A ferramenta de otimização de rotas da VONZU economizará tempo e custos ao possibilitar mais entregas em menos tempo.
- Leve em consideração os horários dos clientes para entregas: você pode oferecer ampla flexibilidade de tempo quando se trata de entregas, mas isso adicionará uma complexidade óbvia ao seu planejamento de rotas. O fundamental é prometer aos clientes algo que você realmente pode cumprir e mantê-los informados sobre sua entrega o tempo todo.
- Controle de imprevistos para comunicar ao cliente: Durante a entrega, surgirão diversos imprevistos difíceis de controlar, como tráfego na estrada, acidentes ou avisos meteorológicos. O VONZU permite geolocalizar o status de cada pedido em tempo real graças ao seu Live Map e enviar notificações ao cliente final em caso de incidente.
- Conhecimento de carga de cada veículo: Ao traçar sua rota, você deve levar em consideração a capacidade de carga de cada veículo de acordo com o peso máximo ou a quantidade de itens que ele pode conter. As rotas de entrega precisarão ser otimizadas com base na capacidade do veículo para aumentar a eficiência da frota e maximizar a utilização de sua força de trabalho e ativos.
- Use tecnologia (automação residencial, aplicativos, etc.): A digitalização operacional permitirá integrar todas as partes do seu negócio em uma só. Com o uso de programas para logística de rotas como o VONZU você conseguirá uma gestão unificada e eficiente.
conclusão
Planejar rotas de entrega manualmente pode ser complicado, mas o software de planejamento de rotas de entrega facilitará a otimização de rotas de entrega com várias paradas. Eles levarão em consideração a sofisticação de suas entregas e levarão em consideração vários fatores, como pedágios, rodovias, capacidade de veículos, entregas de alta prioridade e tempo entre paradas, entre outros.
